Privacyverklaring

De Kimpe Administraties, gevestigd aan Molenrak 17 te (8303 MA) Emmeloord, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Persoonsgegevens die wij verwerken
De Kimpe Administraties verwerkt persoonsgegevens van uzelf of van personen die voor u werken of met wie u een zakelijke of persoonlijke relatie hebt, doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u die gegevens zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u voorbeelden van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• bankrekeningnummer
• BSN
• geboortedatum

Verwerkingsvantwoordelijke
De Kimpe Administraties is veelal de zogeheten verwerkingsantwoordelijke in de zin van de AVG. Dit houdt in dat De Kimpe Administraties beslist welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel dat gebeurt en op welke manier. De Kimpe Administraties is er verantwoordelijk voor dat uw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG en op behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt.

Grondslagen van de verwerking
De Kimpe Administraties moet het gebruik van uw persoonsgegevens kunnen baseren op de AVG en doet dat ook steeds. Overeenkomstig die Europese verordening verwerkt De Kimpe Administraties persoonsgegevens op basis van de overeenkomst van dienstverlening dan wel op basis van van u verkregen toestemming of een gerechtvaardigd (bedrijfs)belang.

Uw toestemming kan blijken uit het enkele feit dat u per e-mail of anderszins een vraag aan De Kimpe Administraties stelt of bijvoorbeeld offerte of opdrachtbevestiging vraagt en/of ondertekent.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@dekimpeadministraties.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
De Kimpe Administraties verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van uw betaling
• Verzenden van onze nieuwsbrief
• Om patiëntfacturen te kunnen versturen
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• Om goederen en diensten bij u af te leveren

De Kimpe Administraties verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
De Kimpe Administraties neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@dekimpeadministraties.nl.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
De Kimpe Administraties bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de bewaartermijnen die volgen uit wet, regelgeving, gebruik of gewoonte.

Delen van persoonsgegevens met derden
De Kimpe Administraties verstrekt uw gegevens op geen enkele wijze aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
De website van De Kimpe Administraties maakt gebruik van analytische cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. De cookies worden gebruikt om uw surfgedrag op de website van De Kimpe Administraties geanonimiseerd bij te houden, zodat deze aan de hand daarvan kan worden verbeterd.

Gebruik van Google Analytics op de website
De website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc. (“Google”). Google Analytics maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website (met inbegrip van uw IP-adres) wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, rapporten over de website-activiteit op te stellen voor website-exploitanten en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. Google mag deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Google zal uw IP-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt. U kunt het gebruik van cookies weigeren door in uw browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. Wij wijzen u er echter op dat u in dat geval wellicht niet alle mogelijkheden van deze website kunt benutten. Wanneer u niet wilt dat uw websitebezoek wordt gemeten door Google Analytics, dan kunt u via hier eenvoudig een tool downloaden waarmee Google Analytics wordt geblokkeerd. Door gebruik te maken van de website geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.

Gegevens via website
Op onze website hebt u de mogelijkheid ons een mail te sturen. U vult daarbij bepaalde persoonsgegevens in en deelt deze met ons. Door deze te verzenden geeft u ons toestemming om deze gegevens te verwerken. Wij verwerken deze gegevens uitsluitend om contact met u op te nemen en/of om u offerte te doen. Zonder uw toestemming delen wij deze gegevens niet met derden.

Gegevens inzien, aanpassen, verwijderen en/of laten overdragen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen en/of over te dragen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door De Kimpe Administraties en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@dekimpeadministraties.nl.

We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Datalekken
Overeenkomstig de AVG stelt De Kimpe Administraties de Autoriteit Persoonsgegevens onverwijld in kennis van een door De Kimpe Administraties zelf geconstateerde of aan De Kimpe Administraties gemelde inbreuk op de beveiliging (datalek) die leidt tot de aanzienlijke kans op ernstige nadelige gevolgen dan wel ernstige nadelige gevolgen heeft voor de bescherming van persoonsgegevens. Dergelijke maar ook alle overige inbreuken op de beveiliging documenteert De Kimpe Administraties in alle gevallen in haar datalekkenregister.

Klachtrecht
De Kimpe Administraties wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

AVG-functionaris
Voor AVG-gerelateerde vragen of informatie heeft De Kimpe Administraties een AVG-functionaris: mevrouw M. de Kimpe. Deze persoon is bereikbaar via info@dekimpeadministraties.nl en (06) 24858643.